Naleving van de Arbowet: Hoe het Preventiefonds je bedrijf kan helpen boetes te voorkomen

Waarom naleving van de Arbowet belangrijk is

De Arbowet stelt duidelijke eisen aan werkgevers om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen. Dit omvat alles: van werkplekonderzoeken tot het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. Wanneer deze regels niet worden nageleefd, riskeert een bedrijf hoge boetes, reputatieschade en mogelijk zelfs rechtszaken. Bovendien betekent niet-naleving dat werknemers worden blootgesteld aan onnodige risico’s, wat kan leiden tot ongelukken en verzuim.

Wat zijn de boetes bij het niet naleven van de Arbowet?

De Arbowet is ontworpen om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen. Als werkgevers deze wet niet naleven, riskeren ze niet alleen de gezondheid van hun medewerkers, maar kunnen ze ook aanzienlijke boetes krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie. De hoogte van deze boetes hangt af van de aard en ernst van de overtreding en kan variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s.

Boetebedragen bij overtreding van de Arbeidsomstandighedenwetgeving

De Arbeidsomstandighedenwet, het Arbeidsomstandighedenbesluit en de Arbeidsomstandighedenregeling bepalen voor werkgevers en werknemers wat de rechten en plichten zijn op het terrein van veilig en gezond werken. Dit geldt ook voor zelfstandigen en vrijwilligers. Bij overtreding kan een boete worden opgelegd.

Ook opdrachtgevers, ontwerpende partijen en uitvoerende partijen hebben een verantwoordelijkheid om te zorgen voor een gezonde en veilige werkomgeving. Zij moeten goede randvoorwaarden creëren om gezond en veilig te kunnen werken.

Berekening van een boete

Op grond van de Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving wordt de hoogte van de boete bepaald. De hoogte van de boete is afhankelijk van diverse factoren die in de beleidsregel zijn uitgewerkt en hierna kort worden benoemd.

Normbedragen

De overtredingen zijn ingedeeld in zeven categorieën normbedragen die variëren van € 340,- tot en met € 13.500,-. Daarnaast geldt een boetenormbedrag van
€ 50.000,- wanneer een werkgever een arbeidsongeval niet direct meldt en waarbij de toezichthouder geen onderzoek meer kan verrichten.

Voor overtredingen begaan door bedrijfsartsen en andere deskundige personen worden één van de eerste drie normbedragen gehanteerd die variëren van € 340,- tot en met € 1.500,-.

Waarom worden deze boetes opgelegd?

Boetes worden opgelegd als bedrijven niet voldoen aan hun verplichtingen onder de Arbowet. Dit kan variëren van het ontbreken van de juiste veiligheidsmaatregelen tot het niet adequaat informeren of beschermen van werknemers. Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom bedrijven boetes kunnen krijgen:

1. Ontbreken van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)

Een van de belangrijkste verplichtingen onder de Arbowet is het opstellen van een RI&E, waarin alle risico’s op de werkplek worden geïdentificeerd en geëvalueerd. Werkgevers moeten niet alleen deze risico’s in kaart brengen, maar ook een plan opstellen om ze te beheersen. De hoogte van de boete is maximaal € 4.500,- voor het niet hebben van een RI&E en maximaal € 3.000,- voor het ontbreken van het plan van aanpak bij de RI&E. De hoogte van de boete is afhankelijk van het aantal werknemers dat werkzaam is in het bedrijf.

2. Geen of onvoldoende persoonlijke beschermingsmiddelen

Het niet voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) zoals veiligheidsbrillen, gehoorbescherming of veiligheidskleding kan resulteren in ernstige boetes. Werkgevers zijn verplicht om ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot de juiste PBM’s die nodig zijn om hun veiligheid te waarborgen. Een gebrek aan of verkeerd gebruik van deze middelen kan boetes opleveren van € 3.000,- tot € 9.000,-, afhankelijk van de ernst en duur van de overtreding.

3. Onvoldoende training en voorlichting

Werkgevers moeten hun werknemers informeren over de veiligheidsrisico’s op de werkplek en hen trainen in het veilig uitvoeren van hun taken. Als een bedrijf geen bewijs kan leveren dat werknemers goed zijn opgeleid, kan dit resulteren in een boete. De hoogte van deze boetes kan variëren, maar bedragen tot € 3.000,- zijn niet ongewoon.

4. Niet tijdig melden van ernstige arbeidsongevallen

Bij ernstige arbeidsongevallen, zoals incidenten die leiden tot ziekenhuisopname, blijvend letsel of overlijden, is de werkgever verplicht om dit direct te melden aan de Arbeidsinspectie. Het nalaten hiervan kan leiden tot zeer hoge boetes, variërend van € 10.000,- tot €50.000,-. Het niet melden wordt gezien als een poging om informatie te verbergen, wat de situatie verergert.

5. Onvoldoende maatregelen voor psychosociale arbeidsbelasting (PSA)

Psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk, stress en ongewenst gedrag (bijv. pesten, intimidatie), moet door werkgevers worden beperkt. Als er geen beleid is om PSA aan te pakken, kan dit ook leiden tot boetes. Bedrijven worden aangemoedigd om preventieve maatregelen te nemen en hun personeel te ondersteunen bij mentale gezondheid en welzijn.

6. Verwaarlozing van machineveiligheid en gevaarlijke stoffen

Als werknemers werken met gevaarlijke machines of chemische stoffen, moeten werkgevers ervoor zorgen dat deze veilig zijn om mee te werken. Dit betekent het installeren van de juiste beveiligingen, het geven van veiligheidsinstructies en het zorgen voor een veilige opslag van gevaarlijke stoffen. Overtredingen op dit gebied kunnen leiden tot boetes van € 4.500,- tot € 15.000,-.

Boetes vanwege het niet naleven van de Arbowet kunnen een aanzienlijke financiële last vormen voor bedrijven en hun reputatie schaden. Het is daarom essentieel voor bedrijven om proactief te werken aan het naleven van de wet door de juiste veiligheidsmaatregelen te treffen, regelmatig hun RI&E te actualiseren, en ervoor te zorgen dat alle werknemers goed geïnformeerd en beschermd zijn.

‍

Zie ook: https://www.nlarbeidsinspectie.nl/nederlandse-arbeidsinspectie/sancties-en-handhavingsmethoden/boete/boetes-arbeidsomstandighedenwetgeving

Verhoging

Bij de berekening van de boete kunnen vervolgens 4 factoren aan de orde zijn die leiden tot een verhoging van de boete:

• Wanneer een arbeidsongeval leidt tot de dood wordt de boete vermenigvuldigd met 5.
• Bij een arbeidsongeval dat leidt tot blijvend letsel of ziekenhuisopname wordt de boete vermenigvuldigd met 4.
• Indien de overtreding is aangemerkt als ‘zware overtreding’ wordt een vermenigvuldiging van 2 toegepast.
• Wanneer meer dan 10 respectievelijk meer dan 50 werknemers zijn blootgesteld kan de boete met 1,5 respectievelijk 2 worden vermenigvuldigd.
  ‍

Hoe het Preventiefonds bedrijven ondersteunt

Het Preventiefonds biedt bedrijven de mogelijkheid om op een proactieve manier te werken aan naleving van de Arbowet. Door een samenwerking met betrouwbare partners kunnen bedrijven een eenvoudig en effectief proces doorlopen om aan de veiligheidsnormen te voldoen. Hier zijn enkele manieren waarop het Preventiefonds bedrijven helpt:

• Toegang tot gecertificeerde beschermingsmiddelen
  Via betrouwbare partners kunnen bedrijven gecertificeerde beschermingsmiddelen aanschaffen.
  ‍
• Eenvoudige integratie en transparant bestelproces
  Het proces is ontworpen om zo eenvoudig mogelijk te zijn. Bedrijven kunnen snel en zonder gedoe hun veiligheidsuitrusting bestellen.
  ‍
• Geen onverwachte kosten
  Naast de aantrekkelijke kortingen die we als Preventiefonds met onze toeleveranciers zijn overeengekomen ontvang je een aantal extra bijdragen vanuit het Preventiefonds op verschillende producten. Alle kosten zijn helder, zonder verborgen verrassingen.

• Betere veiligheid op de werkvloer
  Minder risico op ongelukken door gebruik van gecertificeerde beschermingsmiddelen.
  ‍
• Verbeterde efficiëntie
  Door minder verzuim en een veiliger werkplek, kunnen bedrijven zich focussen op hun kernactiviteiten.

Conclusie

De naleving van de Arbowet is essentieel voor elk bedrijf dat verantwoordelijkheid wil nemen voor de veiligheid van zijn werknemers. Het Preventiefonds maakt dit makkelijker door bedrijven te ondersteunen met advies, toegang tot gecertificeerde beschermingsmiddelen en een transparant bestelproces. Door samen te werken met betrouwbare partners, ben je verzekerd van producten die voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen.
‍

Koninklijke Metaalunie, Mevas en Zilveren Kruis hebben gezamenlijk het Preventiefonds opgericht om werknemers en werkgevers in de metaalsector te voorzien van de juiste preventieve middelen.

Meld je vrijblijvend aan bij het Preventiefonds.