Adjunct Directeur Bedrijfsvoering

Heb jij een visie op moderne bedrijfsvoering, financiën en ICT?
Wil je dit samen met een team van bevlogen professionals handen en voeten geven? En wil je bijdragen aan een modern verzekeringsadvieskantoor?
Dan gaan we graag met jou het gesprek aan! Wij zijn op zoek naar een:

Adjunct Directeur Bedrijfsvoering
Fulltime functie

Dan wordt dit jouw baan
In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor de terreinen van relatiebeheer/schade-behandeling schadeverzekeringen, administratie, personeel, financiën, automatisering, gebouwbeheer en inkoop. De gewenste manier van aansturing is richtinggevend en coachend waarbij vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid voorop staan en verbindend zijn, in het team en naar buiten. Met de adjunct directeur Commercie en de algemeen directeur vorm je de collegiale directie en denk je mee over de te realiseren organisatiedoelen en geef je richting aan het ontwikkelen van plannen en beleid op bovengenoemde gebieden. Dit weet je ook te vertalen naar uitvoering in de organisatie.
De collegiale directie heeft een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor strategie, budget en P&O. Elk directielid is primair verantwoordelijk voor zijn eigen portefeuille. De algemeen directeur heeft daarbij de eindverantwoordelijkheid.

De komende periode zijn de speerpunten:

  • Het ontwikkelen van partnerschap in het team en het goed aansluiten op de verwachtingen van de andere teams: adviserend, proactief en deskundig.
  • Het professionaliseren van financieel en business control.
  • Het vormgeven van de digitalisering van de interne processen.
  • Het ontwikkelen van databeleid.
  • Het adviseren en begeleiden van de organisatie op het gebied van performance management, procesoptimalisatie en ontwikkeling van bedrijfsvoering met gebruik van nieuwe technologie.
  • Het invulling geven aan verbetertrajecten op het gebied van bedrijfsvoering (o.a. continue verbeteren, procesoptimalisatie en digitalisering).
  • Het verbeteren van risicomanagement en de interne beheersing.
  • Het borgen van de financiële continuïteit en soliditeit.
  • Het efficiënter inrichten, uitvoeren van (financieel-administratieve) processen, het versterken en verbeteren van de kwaliteit van managementinformatie.

Het team
Het team bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 15 professionals die in teams werken op het eigen aandachtsgebied: relatiebeheer, backoffice, financiën en automatisering. Financiën bestaat uit de financiële administratie en control. Automatisering bestaat uit ICT projecten, websitebeheer en functioneel beheer. Het team bedrijfsvoering is een krachtig team van individuen die zich graag verder ontwikkelen. Naast een verzameling van individuen en specialisten is er ook eenheid in het team. Collega’s binnen het team wensen dat de nieuwe manager de eenheid en energie die in het team zit vasthoudt en verder uitbouwt.
MEVAS heeft naast het team bedrijfsvoering een commercieel team, waar nieuwe klanten worden geacquireerd en bestaande klanten intensief worden bediend. Hieronder valt ook het team zorg en inkomen.

Functie-eisen
Wat breng jij mee?
Je bent enthousiast en hebt een brede scope op het gebied van bedrijfsvoering. Je hebt er zin in om aan de slag te gaan bij een middelgroot assurantie advieskantoor in Alkmaar, en bij te dragen aan de groei en professionalisering van mens en kantoor. Je hebt een sterke affiniteit met ICT, financiën, personeel en inkoop en volgt ontwikkelingen op de voet. Ook benut je een extern netwerk voor kennisuitwisseling.
Je stijl van leidinggeven is motiverend, coachend en gericht op verbetering van prestaties en ontwikkeling van de medewerkers in het team. Je hebt een kijk op wat nodig is voor ontwikkeling van het team naar de toekomst en in de verbinding naar de andere teams. Je bent een klankbord voor medewerkers, geeft ruimte en verantwoordelijkheid en weet wanneer je los moet laten en meer moet sturen. In je communicatie ben je duidelijk en consequent.
Het team bedrijfsvoering weet je op de juiste manier te positioneren in de organisatie. Je hebt een visie op financiële soliditeit, scherp financieel en cijfermatig inzicht en bent in staat om financiële planning te maken om interne doelstellingen financieel mogelijk te maken.
Daarnaast heb je een visie op interne beheersing, risico- en informatiemanagement. Je sluit aan op de vragen en behoeften vanuit de andere teams, en levert vanuit jouw team de benodigde expertise, tools en systemen. Jij pakt je rol bij dreigende escalaties (bijvoorbeeld wanneer sprake is van vertraging van projecten met een aanzienlijke impact). Je bent een stevige gesprekspartner voor de adjunct directeur commercie, de algemeen directeur en de Raad van Commissarissen. Je bent in staat om in een collegiaal directieteam te functioneren.
Je beschikt over voldoende bagage om de digitalisering binnen de organisatie vorm te geven en te professionaliseren. Je weet nieuwe ontwikkelingen en technieken aan te sluiten op de interne processen met daarbij een actieve rol bij de handhaving van integriteit zoals op het gebied van security.

Functievereisten

  • Je beschikt over een relevante afgeronde HBO of WO-opleiding richting (Bedrijfs)economie/Bedrijfskunde of Bank/Verzekeringen en hebt daarnaast PE Schade Zakelijk en PE Zorg & Inkomen met de bijbehorende PA.
  • Een RMiA diploma is een absolute pré.
  • Je hebt ruime managementervaring bij een makelaar in de assurantiën of (middel)groot assurantiekantoor.
  • Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfskundige en -economische vraagstukken, informatiemanagement/ICT, opdrachtgeverschap/inkoop en risicomanagement.
  • Je hebt kennis en ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van processen en de innovatie/beleid- en planning & controlcyclus.
  • Je vindt het leuk om een brede verantwoordelijkheid te dragen, waarbij je makkelijk en snel moet kunnen schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.
  • Je bent analytisch sterk en weet plannen en beleid te ontwikkelen op de verschillende aandachtsgebieden en bij te dragen aan een slimme bedrijfsvoering.
  • Je bent verbindend en hanteert een coachende leiderschapsstijl, waarbij je medewerkers weet te inspireren en te motiveren.
  • Je bent proactief en doortastend; stuurt op resultaten en hebt een goed bedrijfseconomisch en financieel inzicht.
  • Je hebt een brede belangstelling en een visie op moderne bedrijfsvoering en bent woonachtig in de regio.

We bieden je
Een prettig werkomgeving waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks aan de slag gaat voor onze klanten (bedrijven in de Metaal & Technieksector). Je krijgt volop ruimte om jezelf persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen. We bieden je een fulltime contract aan. Je verdient een meer dan marktconform salaris (de hoogte is afhankelijk van jouw ervaring met het aansturen van teams en overige werkervaring). Je hebt recht op vakantiegeld, een dertiende maand en een premievrije pensioenregeling.

Solliciteren
Heb je interesse in deze baan en voldoe je aan bovenstaand profiel, stuur dan je motivatie en CV per mail aan n.kuijpers@mevas.nl ter attentie van Nicole Kuijpers.
Wij horen graag jouw voorbeeld uit de praktijk, waarin je teams hebt ontwikkeld en prestaties op het gebied van bedrijfsvoering hebt verbeterd. Dit voorbeeld zien we heel graag bij je motivatie en CV.

Bedrijfsprofiel
Wij MEVAS BV bedient zo’n 15.000 bedrijven die werkzaam zijn in de sector Metaal & Techniek (dit zijn alle Metaalunieleden). MEVAS is een dochter van de Metaalunie en adviseert en bemiddelt in verzekeringen. Wij zoeken altijd de beste (maatwerk)oplossing voor onze klant en dit is een voortdurend proces. Wij opereren in een snel veranderende markt waar regelgeving vanuit de politiek, economische ontwikkelingen en digitalisering een grote rol spelen.
MEVAS werkt landelijk en heeft haar kantoor in Alkmaar.

Wij staan voor: betaalbaar en gepast verzekerd zijn. Wij zijn hét assurantie advies kantoor voor de Metaal & Technieksector. Dat is waar we ons exclusief op richten, ons in verdiepen en delen deze kennis en ervaring met klanten en leveranciers. Dit zorgt ervoor dat we elkaar in de keten continue als business partners versterken.

De komende periode ligt onze focus op de ontwikkeling van onze medewerkers, de samenwerking tussen de medewerkers en de digitalisering van ons bedrijf.